CHARGÉ(E) DE PRODUCTION EXPOSITIONS ET ÉVÈNEMENTS H/F

Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l’Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d’autres pays du monde (environ 40 aujourd’hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :

Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d’art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d’art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
L’usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d’euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.

Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d’appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C’est pourquoi la Monnaie de Paris s’engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d’évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd’hui et aux défis de demain.

Mission générale

La Monnaie de Paris développe une programmation culturelle sur son site parisien quai de Conti en lien avec son identité et son activité industrielle, en vue de valoriser son patrimoine historique ainsi que ses savoir-faire et métiers d’art.

L’année 2024 sera marquée par l’organisation de différents évènements culturels et éducatifs en lien avec les JO2024 dont deux expositions temporaires : l’une autour de l’histoire de la médaille olympique, l’autre sur les flippers, jeux d’arcade et petite monnaie dans laquelle le thème du sport sera central. En parallèle de cette programmation culturelle, la direction marketing de la Monnaie de Paris conçoit et commercialise des collections monétaires sur le thème des JO.

Rattaché (e) au Responsable des programmes et de l’action culturelle, vous aurez pour principales missions en collaboration avec les équipes de la direction du développement culturel (DDC) et les différentes directions de la Monnaie de Paris :

Détail du poste

Piloter, organiser et mettre en œuvre les moyens matériels, humains et financiers pour la préparation et la réalisation des deux expositions planifiées en 2024.
Participer également à la production de programmes et évènements culturels associés à ces expositions, ainsi qu’à d’autres projets de la programmation.
Veiller tout au long de l’avancement des projets à ce que ces derniers restent compatibles avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti. Vous réajustez les projets en collaboration avec les équipes artistiques, curatoriales et techniques afin d’en assurer la faisabilité.

Vos expertises :

1/ Planification et coordination de projets

· Mettre en place et suivre les outils de pilotage des projets ; plannings et suivi, transmission des informations, coordination...

· Préparer et communiquer les éléments de langage, et documents d’information liés à l’activité promotionnelle et/ou éditoriale des programmes culturels.

2/ Production opérationnelle

· Accompagner les artistes, commissaires, scénographes, prestataires de production déléguée ou partenaires dans la réalisation des projets, de l’étude à la réalisation in situ ;

· Coordonner les phases opérationnelles de réalisation du projet avec les différentes parties prenantes : montage, démontage, exploitation, tournage...

· Coordonner la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet.

3/ Administration

· Gérer le budget dans le respect de l’enveloppe budgétaire prévisionnelle ;

· Préparer et suivre toutes les étapes liées à la passation des marchés publics, à la rédaction des cahier des charges de consultation

· Négocier, rédiger et assurer le suivi des éléments juridiques en concertation avec le service juridique

· Coordonner les éléments liés au plan de prévention avec les services et/ou prestataires concernés ;

· Elaborer un bilan global qualitatif et quantitatif des projets.

Profil, Expérience, Formation

· Formation en production culturelle ou management culturel

· Expérience de 5 ans minimum en production d’expositions, production culturelle et/ou pilotage de projets culturels

· Capacité à travailler en équipe

· Autonome, organisé(e), dynamique

· Capable de prendre des initiatives dans un cadre défini

· Capacités rédactionnelles

· Excellente communication, sait adapter son discours à des interlocuteurs divers

· Très bonne maitrise de la suite OFFICE 360 (Word, Excel, PowerPoint, Planner, etc.)

- Anglais courant écrit / oral

La Monnaie de Paris est engagée dans la diversité et l'inclusion et recrute tous types de profils