APPROVISIONNEUR F/H

Ville : Pessac (33)
Type de contrat : CDI
Convention collective : Convention collective Bijouterie Joaillerie Orfèvrerie
Rémunération : .

Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l’Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d’autres pays du monde (environ 40 aujourd’hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :

  • Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d’art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d’art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
  • L’usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d’euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
    Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.

Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d’appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C’est pourquoi la Monnaie de Paris s’engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d’évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd’hui et aux défis de demain.

Mission générale

Le poste d’approvisionneur F/H consiste à mettre en œuvre les process d’approvisionnements au sein de la direction industrielle.

Détail du poste

ACHATS/COMMANDES :

  • Transformer les demandes d’achats en commande d’achats ;
  • Assurer la bonne imputation comptable et analytique de la demande d’achat ;
  • Vérifier l’existence et la cohérence des codes articles sur les demandes d’achats ;
  • Qualifier les demandes de créations de demandes d’achats ;
  • Vérifier l’existence ou non d’un contrat d’achat, marché public ou opération d’achat avec les tarifs associés ;
  • Vérifier l’existence d’un budget éventuel ;
  • Contrôler, compléter et transformer la demande d’achat en commande d’achat ;
  • Insérer et suivre la demande d’achat dans le circuit de validation ;
  • Emettre et transmettre la commande d’achat auprès des fournisseurs ;
  • Gérer et suivre les relances fournisseurs pour les commandes non livrées.
  • Analyser les suggestions d’achats ou approvisionnements issues du CBN.

 

 

COMPTABILITE :

  • Emettre les « bons à payer » auprès du service comptabilité ;
  • Rapprocher les bons de livraisons avec les commandes d’achats ;
  • Traiter les écarts factures / commandes d’achats (quantités et prix) ;
  • Faire remonter les litiges majeurs auprès de la direction des achats ;
  • Jouer le rôle d’interface et de facilitateur auprès des fournisseurs, des service achats et comptabilité.

 

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

·         Mettre à jour le suivi des budgets d’investissement ;

·         Participer à l’amélioration ou à la mise en place de procédures métier ou qualité (norme ISO) ;

  • Participer à des projets Supply Chain ou transverses (Evolution X3 ; KPI ; autres).
  • Rend compte au responsable d’atelier ou de service en cas de dérive et/ou de non-conformité
  • Fait des propositions sur son activité
  • Fiabilisation des fiches articles et du paramétrage du CBN (codification)
  • Back-up de la fonction planification.

Profil, Expérience, Formation

·         Connaissances impératives en informatique (suite Office) ;

·         Connaît et a pratiqué les règles et les documents liés aux processus de passation et de gestion des commandes d’achats, réception et facturation ;

·         Connaissance d’un travail sur ERP.

·         Diplôme : Supply Chain

 
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