Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l’Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d’autres pays du monde (environ 40 aujourd’hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :
Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d’appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C’est pourquoi la Monnaie de Paris s’engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d’évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd’hui et aux défis de demain.
Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions :
- Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
- Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- Etablir les notes de frais
- Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes
- Organiser les déplacements du PDG
➢ Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à
Pessac
➢ Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France
Liste non exhaustive
Horaires hebdomadaires : 09h-18h / 10h-19h
La Monnaie de Paris est engagée dans la diversité et l'inclusion et recrute tous types de profils