Ville :
Pessac (33)
Type de contrat :
Alternance
Durée du contrat :
2 ans
Convention collective :
Convention collective Bijouterie Joaillerie Orfèvrerie
Rémunération :
selon le profil
Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l’Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d’autres pays du monde (environ 40 aujourd’hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :
- Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d’art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d’art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
- L’usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d’euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.
Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d’appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C’est pourquoi la Monnaie de Paris s’engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d’évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd’hui et aux défis de demain.
Mission générale
Au sein de la Direction Commerciale des Monnaies Courantes, l'assistant(e) de direction export aura principalement les missions suivantes:
Détail du poste
Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas).
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et présentations.
- Classement et archivage des documents administratifs et confidentiels.
- Organisation d’événements internes (séminaires, réunions, formations).
Support à la direction
- Préparation et suivi des réunions (comptes rendus).
- Gestion des dossiers stratégiques et veille documentaire pour la direction. (BDD, Analyses)
- Coordination entre les différents services et interlocuteurs internes/externes.
- Suivi des tâches et priorités du directeur
Suivi financier et reporting
- Gestion des notes de frais et suivi des budgets.
- Préparation de tableaux de bord et reporting (Excel, PowerPoint).
Communication et gestion des relations internes/externes
- Accueil des visiteurs et clients VIP.
- Rédaction de supports de communication internes (newsletters, notes d’information).
- Gestion de la confidentialité des informations et des documents sensibles
Profil, Expérience, Formation
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et confidentialité.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
- Une autre langue serait un plus
La Monnaie de Paris est engagée dans la diversité et l'inclusion et recrute tous types de profils
La Monnaie de Paris a obtenu le label Happy Trainees avec 84% des stagiaires et alternants qui nous recommandent pour y réaliser une expérience professionnelle enrichissante.
Pour en savoir plus sur les opportunités de la Monnaie de Paris :
https://www.monnaiedeparis.fr/fr/nos-opportunites
