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- Suivi et entretien des locaux :
- Entretien préventif : réalisation de visites quotidiennes des locaux afin d’identifier et signaler tout besoin d’intervention ou d’amélioration.
- Gestion des équipements et du mobilier :
- Inventaires : recensement et mise à jour régulière du matériel et du mobilier du site via des inventaires annuels glissants.
- Approvisionnement et gestion des stocks :
- Gestion des fournitures : approvisionnement, suivi des commandes et réception des fournitures de bureau (papeterie, produits d’entretien, consommables informatiques, mobilier, vêtements de travail, etc.).
- Contrôle des livraisons : vérification quantitative et qualitative des marchandises reçues, gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs.
- Distribution : répartition des fournitures auprès des différents services.
- Gestion des vêtements de travail :
- Contrôle et distribution : vérification de l’état des vêtements avant leur mise à disposition, distribution sur demande et suivi des stocks.
- Gestion des retours : entretien et organisation de l’espace dédié au stockage des vêtements propres revenant du nettoyage hebdomadaire.
- Traitement des anomalies : gestion proactive des problèmes liés aux vêtements de travail.
- Gestion des déchets :
- Coordination avec les prestataires : accompagnement des intervenants externes lors des évacuations de déchets et suivi du respect des procédures
- Support logistique et services internes :
- Préparation des réunions et événements : mise en place du mobilier, gestion des boissons et des équipements pour les réunions du Président », du CE, du CA ainsi que pour les événements internes
- Support aux directions : assistance ponctuelle aux différentes directions pour l’organisation d’évènements internes.
- Autres missions :
- Gestion des demandes internes : traitement des tickets et demandes diverses via la plateforme « C’est possible ».
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